Multiprojektmanagement

Projektergebnisse termintreu verbessern

Projekte weisen immer wieder inhaltliche Überlappungen zu anderen Projekten auf. Die Key Player werden i.d.R. in mehreren Projekten zugleich benötigt. Einzelzeitpläne sind nicht miteinander abgestimmt. Verzögerungen führen somit zu ungewollten Kettenreaktionen.

Seit 2005 unterstützen wir unsere Kunden intensiv bei der Steuerung von Projektportfolien. Aus unseren Erfahrungen haben wir eine siebenstufige Vorgehensweise zur Einführung einer praktikablen Projektportfoliosteuerung entwickelt. Dabei werden Prozesse, Methoden, Instrumente und natürlich die Mitarbeiter berücksichtigt. Im Wesentlichen erhalten Sie drei Ergebniscluster:

1. Strukturierung des Portfolios zur Fokussierung der Steuerung
   z.B. Klassifizierung des Gesamtportfolios hinsichtlich strategischer Bedeutung, inhaltlicher Verknüpfungen und Ressourcenverknüpfungen. Ziel ist die Abbildung der Komplexität und die Fokussierung auf die „richtigen“ Projekte.
   Cockpit für Projektportfolio Manager zur Datenbereitstellung, strukturierten Informationsaufbereitung und Abbildung der
2. Verknüpfungsaspekte
   z.B. Ergänzung bereits eingeführter Systeme um Instrumente zur Abbildung von inhaltlichen, personellen und zeitlichen Verknüpfungen. Ein Ziel dabei ist es, die Projekte zu identifizieren, die durch Veränderungen besonders betroffen sind. Bei Bedarf kann besonderer Fokus auf die Steuerung von Engpass-Ressourcen gelegt werden (Critical Chain Management).
3. Handlungsorientiertes Management Reporting als fundierte Entscheidungsgrundlage insbesondere für kritische Projekte
   z.B. Strukturiertes Reporting mit vergleichenden Übersichten zu wichtigen Projektkenngrößen; Frühzeitige Hinweise auf Schieflagen / kritische Situationen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.

Um zügig gute Ergebnisse zu erreichen und damit die Vorteile der Vorgehensweise nutzen zu können, gibt es verschiedene pragmatische Lösungswege. Gerne bieten wir Ihnen auch einen Quick Check Ihrer Projektportfoliosituation zur fundierten Ableitung der für Sie richtigen Vorgehensweise. Sprechen Sie uns an.

Ein Auszug aus unseren Projekten verdeutlicht unsere Expertise:

• Einführung eines Scoring zur vergleichenden Beurteilung von Projektinvestitionen
• Multiprojektmanagement bei einem großen Leasingunternehmen
• Aufbau eines fachlichen Projektportfoliomanagements bei einer Landesbank
• Implementierung eines Management Cockpits zur Steuerung des Projektportfolios
• Optimierung des Planungsprozesses bei komplexem Projektportfolio